Gümrükleme

Bir ülkenin kara suları, iç suları ve hava sahası da dahil olmak üzere tüm topraklarını kapsayan alana, yabancı ülkelerden eşyaların ve taşıt araçlarının giriş ya da çıkışlarına uygulanması zorunlu mevzuat işlemlerinin yürütülmesi hizmetine gümrükleme denir.

Gümrükleme Ne İşe Yarar?

Gümrükleme işlemi, ülkelerden gelen eşyaların, taşıtların giriş ve çıkışlarının yapılmasından önceki evrede gerçekleştirilen bir kontrol işlemidir. Ülkeye giren eşya ve taşıtların kontrolünün yapılmaması durumunda, ülke de çok farklı problemler baş gösterebilir. Bu problemlere örnek olarak ülkeye girişi yapılan ürün ve hizmetlerden hiçbir türlü kar elde edilememesi, sınır kontrollerinin yapılmadığından dolayı ortaya çıkacak güvenlik açıklarıdır.

Sınır kontrollerinin amacı, ülkedeki huzuru ve ticari dengeyi bozacak her türlü olumsuz etki ve girişimi engellemektir. Bu sebepten dolayı ülke içi hakimiyeti sağlamak ve ülkenin maddi çıkarını korumak için gümrükleme işlemi büyük önem taşımaktadır.

Gümrükleme Süreci Nedir?

Lojistik firmamızda, gümrükleme süreci her bağımsız ülkeye, gümrük şekline ve ürüne göre prosedürler farklılık gösterebilir. Bu sebeple bu 3 unsur dikkate alınarak prosedürlerin belirlenmesi gerekmektedir.

İhracatın yapılacağı ülkeye göre, uygulanacak işlemler ve şartlarda değişiklik gösterebilmektedir. Alınan kararlara göre Avrupa Birliğine üye ve EFTA ülkelerinden olan ülkelere karşı farklı kurallar  uygulanmaktadır.

İhracatın yapılacağı ürüne göre işlemlerde ise ürüne göre kontrol edilmesi gerekli listeler bulunmaktadır. Bu listeler kontrol edilip özel uygulamalara tabi tutulan ürünler ve hazırlanması gereken belgeler kontrol edilmelidir. Ayrıca ihracatı yapan kişiden, alıcı firmanın istediği belgelere de bu listelerden ulaşılabilmektedir.

Silah ve mühimmat ihracı sırasında, ihraç eden ülkelerin yetkili makamlardan ihraç izni alması gereklidir.

Genel olarak gümrükleme sürecinden bahsedersek; ürünlerin üretimini tamamlama ve ihracat için hazır hale getirmeden başlayıp, ihracat gümrük beyannamesi ile işlemin kapatılması olarak adlandırılabilir.

Gümrükleme Süreci Nasıl Yönetilir?

Gümrükleme süreci, genellikle gümrük müşavirleri tarafından ve Li-on Lojistik gibi sektöründe öncü firmalar tarafından yönetilir.

Gümrük mevduatı oldukça geniş bir alana sahip olduğu için şahısların gümrük müşavirlerinden aldıkları şifrelerle, gümrük işlemlerini kendileri halledebilme özgürlüğü, en ufak hatalarında taraflarına yüklü miktarda ceza kesilmesiyle sonuçlanmıştır.

İşlemleri başlatma ve sonuçlandırma gümrük müşavirlerine ait bir prosedürdür. Kişiler tercih ettikleri yönteme göre işlemleri yürütme ve kendilerini temsil etmeleri için gümrük müşavirleriyle veya güvenilir lojistik firmalarıyla anlaşma sağlayıp  süreç yönetimini onlara bırakmaktadırlar.

İstenilen müşteri memnuniyeti ve düşük maliyetler için sürecin, her aşamasında etkin yönetilmesi gerekmektedir. Gümrükleme süreci yönetimi durmadan iyileştirmelere açık olmalıdır.

Sürecin planlanması ve kontrolü müşteriyi ve ihracatçıyı memnun edecek ortak bir payda da buluşturularak sağlanmalıdır.

Gümrükleme İşlemleri Nasıl Yapılır?

Li-on Lojistik, firmamızda gümrükleme işlemleri, öncelikle ihracatını yapacağımız ürünü ve buna dair bilgileri gümrük idaresine bildirilerek başlamaktadır. Bunun diğer adı ise “gümrük beyanı” olarak adlandırılır. İhracat yapacağınızı gümrük müdürlüğüne yazılı olarak, gümrük beyannamesi formunu doldurulup, gerekli bildirimler yapılmalıdır. Fakat bu formun elle değil, elektronik olarak doldurulması gerekmektedir.

Gümrük işlemleri BİLGE( Bilgisayarlı Gümrük Etkinlikleri)yazılım sistemi ile elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir. BİLGE yazılım sistemi ürünün gümrük kapısından girişinden çıkışına kadar tüm evreyi bilgisayar ortamında aynı zaman diliminde yürütülmesini sağlar. Bu sisteme giriş için elektronik imza ve özel kod istenmektedir. En yakın gümrük idaresinden kişiye özel ve gizli tutulması gereken BİLGE Kullanıcı Kodu`nu alabilirsiniz.

Bilgisayar sisteminde oluşturduğunuz beyanname onaylanmak için elektronik olarak İhracatçı Birliğine gider. Gümrük müdürlüğü verilen bilgilerin doğruluğu araştırılıp ilgili kontroller yapılır ve ürün onay alırsa ürünün yurt dışına çıkmasına izin verilir. Firmamız, gümrükleme işlemlerini tüm kontrollerini sağlayarak, sorunsuz bir şekilde gerçekleştirmek adına hizmet vermektedir.